“換單”就是提單B/L(BILL OF LADING)換成提貨單(DELIVERY ORDER)熙揍，又稱小提單职祷。收貨人接到發(fā)貨方的B/L(BILL OF LADING)，在船到達收貨方港口后，收貨人持B/L到船公司指定換單處換取小提單D/O(DELIVERY ORDER)有梆，這一過程叫換單是尖。進口貨物無論海運整箱或拼箱，或空運泥耀，都需要完成換單饺汹，待海關放行后并交納港口費用才可提貨。本文將為大家詳細介紹一下海運進口換單的具體流程痰催、所需資料及注意事項等等兜辞，供大家參考，希望能有所幫助夸溶。

一逸吵、換單資料的準備：

1、提單完整有效

正本提單：提單應有“ORIGINAL”字樣缝裁，并有船公司起運港代理的簽章扫皱。

副本提單（電放或SEAWAY）：提單副本字跡清晰可辨，內容完整压语，并顯示“電放或SEAWAY”字樣啸罢。

2编检、提單背書正確有效

記名提單：應有與提單收貨人（CONSIGNEE）一致的公章背書胎食。

指示提單：應有與提單發(fā)貨人一致的背書及提單持有人的公章背書。

3允懂、持副本提單（電放或SEAWAY）換單應出具蓋收貨人公章的保函厕怜，且副本提單與保函上的背書應一致，同時目的港需要收到起運港的電放信息蕾总。

二粥航、換單操作：

1、所需資料：

1）正本提單換單：收貨人提供整套完整有效的正本提單原件并背書生百。

副本提單（電放或SEAWAY）換單：提供有效的副本提單并背書递雀，提供蓋收貨人公章的保函，同時目的港船公司需要收到起運港的電放信息蚀浆，三者缺一不可缀程。目前副本提單換單部分船公司已經(jīng)實行全無紙化，收貨人通過在船公司網(wǎng)站注冊進行操作市俊，將提單轉讓給換單單位杨凑，便不需要再提供副本提單、保函等紙質資料了摆昧。

2）換單委托書：換單單位根據(jù)提單號碼撩满、船名航次等信息，于船到港前3-5日在船公司或者船代網(wǎng)站認領下載換單委托書，此委托書需要收貨人和換單單位同時蓋章方可生效伺帘。換單委托書無論是正本換單還是副本換單昭躺，都需要提供。

2伪嫁、費用支付：換單需要先支付相關費用窍仰，如換單費、文件費礼殊、箱單費驹吮、THC、海運費等費用方可去船公司或者船代換單晶伦。收貨人可自行去相關網(wǎng)站查詢費用并支付碟狞，提供付款水單給換單單位安排換單。

3婚陪、出單形式：目前小提單D/O(DELIVERY ORDER)都已實行無紙化族沃，換單完成以后不再取得紙質小提單，特殊商品除外如危險品等泌参，可根據(jù)報關行要求選擇換取紙質小提單或電子小提單脆淹。

4、開箱單：海運整箱貨物完成換單以后沽一，換單單位需要通過一代向船公司或船代申請開具箱單盖溺，即集裝箱設備交接單。該“交接單”是集裝箱使用情況的憑證铣缠，港區(qū)提箱烘嘱，卸貨后還箱都需要使用“交接單”。目前箱單也已實行無紙化蝗蛙，可根據(jù)需要選擇紙質或電子蝇庭。

5、港區(qū)費用結算：海運整箱貨物放行后去港區(qū)提箱捡硅，需要先支付港區(qū)的相關費用才可提箱哮内，目前無紙小提單港區(qū)費用結算都安排在“易港通”上操作支付。完成費用支付以后壮韭，“易港通”系統(tǒng)產(chǎn)生二維碼交于拖車公司北发，便可提箱。所以此時的二維碼是貨權的憑證泰涂，務必妥善保管鲫竞。

6、二次換單（代理換單）：如發(fā)貨人在起運港是通過代理訂艙逼蒙，并且取得的是代理提單HBL（HOUSE BILL OF LADING ）从绘，收貨人需要先到其代理處換取船東提單MBL（MASTER BILL OF LADING），就是文中所說的B/L(BILL OF LADING)，再進行后續(xù)操作僵井。此過程需要向代理支付換單費用陕截。

拼箱換單：一般都是電放的提單，你得準備有一張有收貨人正本章的空白紙做換單保函之用批什，基本上沒有直單农曲，全是貨代的套單，比較簡單驻债，一般套單上面都有本地代理的聯(lián)系方式和地址乳规，不過都是英文的。

整箱換單：正本的多些合呐，東南亞的基本都是電放暮的。步驟和拼箱沒太大區(qū)別。說說正本換單淌实，你要去船公司去換冻辩，有的船公司交給聯(lián)代，外代拆祈，外運等這些大公司來代理恨闪，他們代理的時候應船公司的要求會壓你一張空白支票，怕集裝箱有損壞或者丟失放坏。其他的你要注意的就是平時多多積累各個代理公司船公司的電話地址咙咽，還有就是換單的時候一定要注意核對箱號，這東西有時候也會出錯轻姿，發(fā)現(xiàn)的早可以避免損失的犁珠。

三、貨代單的流程

進口情況下互亮，一般是船代或船公司出提貨單，貨代跟船公司用船東單換提貨單余素，貨主跟貨代用貨代提單換回貨代從船公司得來的提貨單!一層套一層的關系豹休，有N層單子，就換N-1次單!只知道這樣桨吊，這個是進口的根本!換完單之后就是等著通關提貨了威根。

提貨單又稱小提單，不具有流通性質.是在目的港憑借提單到貨代換取.憑借提貨單到倉庫去提貨.

因為船公司采用”集中卸船视乐，倉庫提貨”的做法洛搀，所以產(chǎn)生了提貨單。

四佑淀、進口二次換單

進口二次換單是由于轉船運輸留美，必須憑一程正本提單換取二程提單傳真件。憑傳真件換取提貨單。

二次換單跟轉船沒關系的谎砾，主要由于發(fā)貨人那逢倍，沒直接拿到船公司的MASTER B/L，而是找了貨代公司訂艙景图，由貨代公司簽發(fā)HOUSE B/L給發(fā)貨人较雕，用來在目的港換單造成的。這樣就需要收貨人在目的港找到H B/L的上的換單代理(即發(fā)貨人那邊挚币，簽發(fā)HB/L的公司亮蒋，其在目的港合作伙伴，可能是分公司妆毕，也可能是合作公司)宛蚓，先換取MB/L(一次換單)，再以M B/L向船公司進行換單(二次換單)设塔，然后才能申報凄吏，提貨(有部分海關可以以H B/L申報)。

五闰蛔、費用問題

1.二次換單會產(chǎn)生兩次的換單費用痕钢。

2.另外海運費上可能會有差價的。

3.換單前序六，應向船公司了解所持提單之到達目的港的船名航次任连，并將貴司聯(lián)系方式留在提單背面。

4.換單后例诀，應仔細核對提單與提貨單內容随抠。如發(fā)現(xiàn)問題，可及時向經(jīng)辦人員問詢繁涂。

目前小提單D/O(DELIVERY ORDER)都已實行無紙化拱她，換單完成以后不再取得紙質小提單，特殊商品除外扔罪，如危險品秉沼。

六、常見問題及解決辦法

1.沒電放

解決方法：通知國外發(fā)貨人做電放或提供正本矿酵。

2.資料不合格唬复、不規(guī)范

解決方法：公章、提單全肮、提單再生紙都重新提供敞咧。

3.提單收貨人是英文，公章只有中文

解決方法：提單中英文對照（對外貿易經(jīng)營者辜腺、備案登記表休建、名片等）

4.背書不正確

解決方法：重新背書（當提單上的收貨人與公章只差個別字母時乍恐，讓客人與代理協(xié)商）

5.改艙單

解決方法：讓國外船公司發(fā)給國內船代改單信息，帶上改單資料及改單費到國內船代要求改單丰包，把提貨單的信息改成正確的禁熏，同時必須敲上更正章，改單一般需要三個工作日邑彪，注意：必須等海關把艙單信息改完后才能報關瞧毙。

七、注意事項如下：

1.TO ORDER提單的換單

要求發(fā)貨人背書寄症，然后收貨人再補敲公章（可以是收貨人宙彪，通知人，代理等）有巧，這種提單絕大多數(shù)都是正本換單释漆，如果發(fā)貨人未背書，很多情況下可以讓客人與代理協(xié)商憑三正去換（大多數(shù)代理是允許的）篮迎。

2.保函格式

不同的船公司可能會要求不同的保函格式

3.危險品貨物

換單之前客人首先要向進口港的海事局進行危險品貨物的申報

散貨的話男图，分撥公司會直接申報，涉及的費用在換單時一并收取甜橱。

整柜的話逊笆，需要的資料就是委托書，國外裝箱證明岂傲，海單难裆，MSDS。

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